Stap 1: Inloggen in WordPress

1. Ga naar de inlogpagina van je website (meestal: jouwdomein.nl/wp-admin of jouwdomein.nl/beheer).

2. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Stap 2: Ga naar Ninja Forms

1. In het linker zijmenu klik je op “Ninja Forms”.

2. Klik vervolgens op “Submissions” (Inzendingen).

Zie je “Submissions” niet?
Dan is de optie mogelijk uitgeschakeld in de formulierinstellingen of je hebt niet de juiste gebruikersrechten.

Stap 3: Kies het juiste formulier

Bovenaan het scherm zie je een dropdownmenu met alle formulieren.

1. Selecteer het formulier waarvan je de inzendingen wilt bekijken.

2. De pagina wordt automatisch geladen met alle bijbehorende inzendingen.

Stap 4: Inzendingen bekijken

Je ziet nu een overzichtstabel met:

• Datum van inzending

• Naam (indien veld aanwezig)

• E-mailadres

• Overige ingevulde velden

Details bekijken

1. Klik op een specifieke inzending.

2. Je ziet nu alle ingevulde velden overzichtelijk onder elkaar.

3. Eventueel kun je hier ook notities toevoegen (indien ingeschakeld).

⬇️ Inzendingen downloaden (exporteren)

Wil je de inzendingen opslaan als Excel- of CSV-bestand? Volg dan deze stappen:

Stap 1: Ga naar Export

1. Klik in het linker menu op Ninja Forms.

2. Klik op “Export”.

Stap 2: Selecteer wat je wilt exporteren

1. Kies bij “Select a Form” het juiste formulier.

2. Selecteer eventueel een datumbereik.

3. Kies het gewenste bestandsformaat (meestal CSV).

Stap 3: Downloaden

1. Klik op “Download” of “Export”.

2. Het bestand wordt automatisch gedownload naar je computer.

3. Open het bestand in Excel of Google Sheets.

💡 Extra tips

• Je kunt inzendingen ook filteren op datum.

• Verwijder oude inzendingen om je database schoon te houden.

• Controleer regelmatig of e-mailnotificaties correct worden verstuurd.

• Maak periodiek een export-backup van belangrijke inzendingen.